Captura de http://asopymes.com/

Tal es la razón por la cual, dentro del ámbito de las empresas, solo se debe gastar cuando sea estrictamente necesario. Ahondemos más en el tema de las pequeñas claves que pueden proporcionar grandes ahorros en una empresa.

Un ejemplo de ahorro empresarial

En cambio, invertir en cosas que no son tan necesarias, pero que pueden redituar en beneficios económicos o que pueden propiciar ahorro, es otro asunto y debe ser considerado con atención. Un ejemplo de ello es invertir en máquinas expendedoras de café en empresas que por su localización se encuentren lejanas de cafeterías y negocios similares. Lo positivo de esta estrategia es que se les está ofreciendo a los empleados algo de lo que carecen y además, se les puede proporcionar gratuitamente o cubriendo una cuota simbólica para cubrir simplemente el gasto del café.

Las ventajas del teletrabajo

Otro ejemplo de cómo fomentar el ahorro en las empresas, lo tenemos en la opción del teletrabajo, es decir, actividades laborales que pueden desarrollar los empleados desde sus propios hogares. Es recomendable manejar esta alternativa durante dos o tres días de la semana como máximo, por lo menos durante periodos de intensa carga de producción o gestión, puesto que así el empleado ahorra en desplazamientos y dispone de mayor tiempo para completar sus actividades. Así también, se ahorra en material de trabajo y energía eléctrica dentro de las oficinas e instalaciones empresariales.

No es tan difícil como podría pensarse determinar qué gastos no son esenciales para una empresa. Lo único que debe hacerse, es revisar con detenimiento el balance de cuentas y con ello identificar lo que es realmente indispensable. Como muestra tenemos las reuniones con ejecutivos de otras empresas o clientes potenciales. Es inteligente organizarlas por la tarde, para así gastar en alguna bebida y no en comidas completas para estos invitados. Una estrategia igual de provechosa, es la de crear horarios laborales en periodos de mayor rendimiento productivo, es decir, cuando hay más posibilidad de captar clientes, o cuando se requiere de un menor gasto de energía en las instalaciones empresariales.

Captura de: http://www.camescom.com.mx

En la actualidad, un gran número de empresas carece de mecanismos adecuados de control interno. ¿Hasta que punto esta falta condiciona el crecimiento real de una firma? En lo que sigue trataremos de ensayar algunas respuestas.

Factores limitantes

Una de las razones por las cuales no se ejerce un correcto control interno en una empresa, es que, dentro de dicha firma, participan familiares, mismos que carecen de la formación académica necesaria para llevar a cabo tal actividad crítica. Otros factores similares son la falta de manuales, el desconocimiento de los procedimientos para realizar el control interno y la carencia de políticas encaminadas al respecto, así como también de los medios requeridos para difundir tales políticas en el interior de una empresa. En esencia, algunos de los objetivos principales del control interno son: la protección de los activos de una firma, a fin de evitar el mal uso de los mismos; la evaluación del nivel de eficiencia de los procesos internos empresariales, y constatar que los trabajadores tienen pleno conocimiento de las políticas manejadas por una corporación.

Forma y fondo del control interno

Las estrategias de control interno empresarial pueden ser variadas, sin embargo, en última instancia, comparten algunos puntos importantes de conocer. Primero, un plan de control interno debe ser capaz de segregar apropiadamente de responsabilidades corporativas. También, fomentar mecanismos de registro eficaces para controlar correctamente los activos empresariales, considerando tanto los ingresos como los egresos. Así también, los medios de control interno deben coadyuvar al monitoreo de resultados obtenidos por los diferentes departamentos de una empresa.

A final de cuentas, tal vez la consecuencia menos visible a nivel global, pero más trascendente desde una perspectiva humana, derivada de la implementación de mecanismos de control interno en una empresa, es el fomento de la honestidad entre los empleados y directivos de tal organización. Al preocuparse primero y luego ocuparse de lleno, en realizar sus actividades de manera correcta y transparente, los empleados de una empresa la encaminan- indirecta pero seguramente- a una ruta de crecimiento interrumpido que vale la pena preservar. Conviene recordar lo comentado anteriormente, ante la disyuntiva de implementar estrategias de control interno en una empresa determinada.

Captura de: http://www.liderdeproyecto.com/

De entrada, una posible explicación acerca del rechazo mencionado, podría deberse a cierto conflicto de paradigmas, que se hace patente en las empresas, ante la perspectiva de evaluar su desempeño, desde la postura acentuadamente crítica que la administración de proyectos propicia.

Horizontes estrechos

¿Qué se entiende por “paradigma”, desde el punto de vista empresarial? Se trata de modelos o estructuras mentales que condicionan nuestra visión sobre ciertos tópicos en particulares. Algunos paradigmas empresariales que obstaculizan la puesta en marcha de la administración de proyectos, son los siguientes: la imposibilidad de planear en cierta empresa; lo contradictorio de planear la creatividad; la falta del tiempo suficiente para planear y también, que no es seguro planear si no se tiene conocimiento de cuanto va a costar y cuanto tomará una estrategia así. Son cuestiones, en general de gran relevancia para la marcha de una empresa y que además de tomarse como insalvables, a veces hasta dejan de ser planteadas, sin justificación alguna. Todo ello en menoscabo de cualquier posibilidad de expansión y prosperidad.

Solución plural

Es interesante comprender que, la administración de proyectos aplicada en las empresas, es una vía para derribar los paradigmas mencionados anteriormente. No es una panacea milagrosa, pero sí una manera de evaluar las mencionadas situaciones, desde un enfoque distinto, y consciente de lo que se debe hacer para mejorar. Por ejemplo, pensar que no se puede planear en una empresa o bien, que no se pueden programar lapsos específicos para fomentar la creatividad, evidencia más un profundo desconocimiento acerca de las posibilidades de una firma, que un real obstáculo para cambiar los derroteros de la misma. La administración de proyectos no solo depura los lastres organizacionales que constriñen los procesos de una entidad productiva, sino que, además, coadyuva a que se tenga una perspectiva más ambiciosa y sabia, acerca de los alcances que pueda tener un negocio manejado con honestidad y sumo entusiasmo.

Captura de http://www.eticaempresarial.com/

Estas circunstancias pueden llegar a ser complejas y a veces hasta irresolubles, sin embargo, la voluntad ética como se las afronte no está condicionado por el entorno en que se han gestado tales problemas, sino más bien, por la manera en la que los directivos de dichas empresas reaccionan ante los percances. Los reales alcances de una empresa, por lo general, están condicionados por esas mismas reacciones.

Tener valor y valores en una empresa

Un caso concreto en donde la importancia de la ética en las empresas se hace patente es el siguiente: si lo que define el éxito de una empresa es la ganancia inmediata de dinero, pero ello se encuentra limitado por razones éticas, entonces, ¿cómo evaluar el desarrollo de una firma? En general, los dilemas éticos de una empresa suelen aparecer cuando se hace imposible decantarse por acciones que satisfagan, simultáneamente, tanto las necesidades económicas de una empresa, como los principios éticos de quien dirige dicha firma.

Empresas y ética

Si los gerentes de una empresa exponen falta de ética, eso seguramente es consecuencia del sistema institucional donde se han formado. No obstante, esta situación no excluye la valoración moral que se haga del caso. Y de acuerdo a lo anterior, parecería que, en lo tocante a tomas de decisión verdaderamente capitales para el rumbo de una empresa, los valores éticos y consideraciones morales es lo último que se toma en cuenta. Justo por ello, la ética empresarial ha cobrado amplia relevancia en décadas recientes y las reflexiones en torno al tema, se vinculan con algunos de los aspectos de mayor importancia en los negocios. Estos últimos son los que deben afrontarse con entereza, compromiso y seriedad. Nos referimos a nociones como por ejemplo, la reputación, los conflictos, la confianza, y la gestión de riesgos.

El combate a la corrupción dentro de los ámbitos ejecutivos, parece perfilarse como tópico definitivo en el futuro mediato de la ética empresarial. Parece un problema de sencilla solución, pero en el fondo no lo es, en lo absoluto. Un compromiso generalizado y una actitud sabia y responsable, por parte de todos los miembros de una firma, se hacen menester para comenzar a vislumbrar una solución a este problema.

Campaña de Comunicación

Las campañas de comunicación se puede lanzar por varios motivos, en este caso nos centraremos en una campaña de comunicación orientada a estimular el consumo. Para ello previamente debemos aclarar las siguientes preguntas: ¿Qué queremos comunicar? Puede ser un nuevo producto, una oferta o una reestructuración que mejora la empresa. ¿Cuáles son nuestros objetivos? Por ejemplo pueden ser aumentar un 20%, un 25% las ventas o puede ser simplemente generar contactos. ¿Y los objetivos de comunicación? Pueden ser, asociar nuestra marca a una Comunidad Autónoma o incitar al uso de nuestro producto entre otros.

La Fase de Investigación

En esta primera fase del proceso del lanzamiento de la campaña de comunicación, trataremos de analizar lo más minuciosamente posible los siguientes aspectos: Nuestro sector, determinando el estado en el que se encuentran las ventas en general en nuestro sector. Nuestro mercado, analizando la situación en la que se encuentran nuestros posibles clientes y cuales son sus movimientos más habituales en el mercado. Y por último nuestra competencia, analizando cuales son las acciones que están desarrollando y también analizar como les está marchando el negocio.

El desarrollo creativo

Esta segunda fase es la más divertida pero también la más complicada, una vez realizada la Fase de Investigación, tendremos los suficientes datos como para realizar una propuesta creativa que de solución a nuestros problemas de comunicación. Debemos explicar y defender nuestra propuesta frente a los otros miembros de la empresa, si se trata de una empresa unipersonal, analizaremos la propuesta realizada una vez más para tratar de perfeccionarla. Podemos apoyarnos en un análisis DAFO para tratar de mejorar la acción y ver sus puntos fuertes y débiles.

El plan de medios, el timing y el presupuesto

Una vez decidida cual es la acción de comunicación a desarrollar, fijaremos un plan de medios tratando de escoger los medios adecuados para nuestro tipo de acción comunicativa y nuestro tipo de empresa, escoger los medios adecuados será un elemento crucial para la efectividad de la campaña, no podemos gastarnos todo el presupuesto en un espacio en TV nacional si somos una empresa local y pequeña, debemos centrarnos en espacios locales o canales con menor precio.
Estableceremos también un timing para el desarrollo de la campaña, esto nos permitirá hacer un seguimiento de la campaña en tiempo real, a medida que se vayan difundiendo los mensajes y posteriormente nos permitirá hacer una evaluación de todo el proceso y ver el impacto en las diferentes fechas que se hayan fijado. El presupuesto generalmente viene marcado previamente y todo el proceso se realiza en base a un presupuesto prefijado, es importante fijarlo previamente y tratar de ceñirse a el para no caer en acciones disparatadas.

Por supuesto, cada mercado tiene sus particularidades y deberemos estar muy atentos a ellas si no queremos pecar de inexpertos. Generalmente las campañas de comunicación se encagaran a agencias especializadas, pero si estás empezando, tu empresa es pequeña y tu presupuesto es escaso, puedes tratar de lanzarte a la aventura por ti mismo.

Tú puedes hacerlo, sólo necesitas saber cómo

Se precisa de mucha visión, constancia y apertura mental. Pero además, para lograrlo hay que considerar las siguientes características, particularidades que han definido el talante de los empresarios exitosos.

Cuestión de voluntad

Se debe emprender lo que más le guste a uno. Todo lo que pueda dejarse de lado en aras de un negocio que de verdad nos llene la esperanza y el ánimo, al final repercutirá beneficiosamente en mucha prosperidad. Por el contrario, si no se está convencido de lanzarse a una aventura empresarial, lo mejor es dejarlo, bajo riesgo de sufrir graves pérdidas financieras.

Ponerle seriedad al asunto

Llevar a cabo un proyecto empresarial no es un juego, puesto que se pone mucho en riesgo al emprenderlo. Quienes no abordan con la debida seriedad sus negocios desde el inicio, con el primer revés renuncian y dejan lo que tanto trabajo les ha costado lanzar. Los profesionales autónomos son una muestra de que, si se toman las cosas en serio y con entrega, basta un solo trabajador para lograr beneficios y sostener un negocio.

Planificar hasta lo mínimo

La planificación de cada etapa de un negocio es esencial para desarrollar hasta el límite sus posibles alcances y apuntalar aquellos aspectos que pudieran poner en riesgo su sostenibilidad. Asimilar el esquema de planificación de nuestro negocio es la mejor manera de comprender su sentido y aprovechar totalmente sus posibilidades de desarrollo.

Administrar los recursos

El capital de una empresa constituye la savia que le da vitalidad y aspiraciones de crecimiento. Resulta imprescindible cultivar buenos hábitos administrativos a fin de que hasta el último euro sea aprovechado convenientemente en la dinámica de nuestro negocio. Por lo tanto, actividades como efectuar inventarios, controlar las cuentas pendientes de pago, llevar a cabo la promoción debida y la labor de marketing necesaria, son aspectos ineludibles para administrar y preservar los capitales que soportan una compañía.

Ofrecer lo producido

Aún si se trabaja en lo que explican los anteriores consejos, si a final de cuentas no se da el paso más importante: ofrecer el producto a los consumidores, todo habrá sido vano, una lamentable pérdida de tiempo, dinero y esfuerzo. Hay que vender, vender mucho e intentarlo sin temores. El cielo se hizo para volar, pero solo para quien ha tenido la entereza de verlo así, con un objetivo empresarial bien claro y todas las ganas de llevarlo a cabo, más allá de cualquier obstáculo.

Foto de javierortego.wordpress.com

La seriedad y la eficacia con la que llevan a cabo sus tareas, con la que dan cumplimiento a su variada oferta de servicios, es una de las posibles explicaciones de su continua prosperidad y aceptación entre el público.

Precisamente un gran número de propietarios, inversores, inquilinos, y personas dedicadas a la compra, venta y alquiler de inmuebles han sido grandes beneficirios de la asesoría experta de DTZ. Conozcamos más de la importancia de su labor.

Edificando el éxito

Montar un negocio no es cuestión de ofrecer sin más. Antes que nada se debe considerar aspectos logísticos tan importantes como lo son el área de mercado que se piensa abordar y sobre todo qué instalaciones se utilizarán para emprender la búsqueda del éxito. Sin embargo esto último no es tarea sencilla, puesto que si bien existe un gran número de opciones de arrendamiento para poner en marcha un negocio, hay varios detalles técnicos que deben considerarse sistemática y eficientemente. Justamente en ese aspecto es tan loable la labor de DTZ puesto que su oferta de servicios comprende diferentes puntos.

DTZ ibérica

La excelencia de DTZ ha sentado sus reales en territorio español merced a DTZ Ibérica, una extensión empresarial de la connotada firma inmobiliaria. DTZ Ibérica incluye un equipo de setenta personas ubicadas en oficinas de Madrid, Málaga, Vigo y Barcelona. El personal de DTZ ibérica cuenta con una vasta y acreditada trayectoria dentro del sector inmobiliario hispano, lo cual garantiza los buenos resultados de su labor.

En total, en todo el orbe, DTZ maneja una plantilla de 8.000 trabajadores desarrollando su actividad en 193 despachos en 46 naciones. Solamente en el continente europeo, DTZ cuenta con 6.500 colaboradores instalados en 125 oficinas en 33 naciones.

Los objetivos de DTZ son bien claros y se orientan hacia la consolidación de capacidades para brindar un asesoramiento inmobiliario integral, difundir intensamente su presencia corporativa comunicando sus alcances financieros y planes de trabajo y colaborar activamente para la profesionalización de la asesoría de proyectos, delimitando y ponderando las tareas que normalmente desarrollan los especialistas en este menester.

El clérigo y literato británico Thomas Fuller, destaca por haber concebido una serie de aforismos de gran valía para meditar los negocios, como constataremos en el comentario siguiente.

Debemos analizar las situaciones a conciencia

El pensamiento fragmentario, labrado en las creaciones de los pensadores marginales, ostenta valores que no pueden hallarse en las teorías más complejas. Los mismos lastres que comprometen la pertinencia de las metafísicas filosóficas afectan a las estrategias de negocios más rimbombantes. Es cierto que los sistemas tienen derecho y preeminencia, pero muchas veces la corazonada, la intuición y la asertividad, resultan más efectivas. El clérigo y literato británico Thomas Fuller, destaca por haber concebido una serie de aforismos de gran valía para meditar los negocios, como constataremos en el comentario siguiente.

“Todo es muy difícil antes de ser sencillo”

A diferencia de lo que ocurre en la ciencia en donde se apuesta siempre por lo simple como lo más factible, en el caso de los negocios, resulta la complejidad la máxima constante. Y esto nos hace patente que las empresas no se manejan por el recto sendero de la racionalidad, sino por el acecho animal e instintivo. Para el caso de anticipar posibles escenarios, apostar por lo entreverado entonces resulta lo más práctico. Sí en efecto así acontece, estaremos preparados, si por el contario todo sucede de un modo sencillo tendremos mayor capacidad de gestión por tener en mente un ámbito más complejo.

“No acometas obra alguna con la furia de la pasión: equivale a hacerse a la mar en plena borrasca.”

Paradójicamente los ejecutivos de etiqueta, los protagonistas de las más altas cúpulas empresariales, son los que actúan apasionadamente, al calor de los impulsos. Sin duda, muchas de las operaciones transnacionales que determinan los derroteros del mundo no son efectuadas racionalmente. Por lo tanto, quien logra actuar reflexivamente puede tomar una ventaja definitiva con respecto a la competencia. En el ámbito de los negocios la excepción hace la regla, y el temple junto con la tranquilidad pueden cimentar las grandes rachas de fortuna.

“Si no tienes enemigos es señal que la fortuna te ha olvidado.”

La competencia empresarial es el mejor motor para el desarrollo. Si se percibe el acecho de ciertas empresas, el deseo por mejorar, sorprender y crear la estrategia que deje sin oportunidad a esos rivales servirá de aliciente para mejorar la producción propia. Principalmente para las empresas recién formadas, es indispensable identificar el mercado objetivo aquellas empresas que nos lo pueden disputar, a continuación hay que definir qué es lo que ellos tienen que a nosotros nos falta y viceversa. En cierto sentido, el desarrollo es una labor de equipo, aún sin serlo.

Estrategias de información básicas para el éxito empresarial

Hoy en día se reconoce ampliamente el valor que han jugado desde hace varias décadas las diferentes Tecnologías de la Información (TI) para la sustentabilidad de las empresas e instituciones de la más diversa índole. Son un factor definitorio para cuestiones de eficiencia, rentabilidad, productividad y capacidad competitiva.

Los diagnósticos referentes a que la generación de ganancias financieras para toda empresa del siglo XXI, será por conducto de las TI, son una realidad patente, de acuerdo a lo que comentaremos a continuación.


Dando sentido a las empresas

Un ejemplo patente de la circunstancia antes referida, lo podemos encontrar en la frecuencia con que aparecen registrados en los reportes anuales destinados a los inversionistas, por parte de las empresas, comunicados sobre la implantación de sistemas de gestión de datos y toma de decisiones de vanguardia, con el fin de alcanzar un control mayor y más eficaz de la operación interna y del servicio ofrecido al público consumidor. Las TI le dan sentido a la trayectoria de una empresa, definen su presente y dan horizonte a su futuro.

Un esfuerzo redituable

Algunos de los motivos por los cuales los inversionistas apoyan los TI son los siguientes: logran analizar las ventas, disminuir y mensurar los inventarios, eficientar la rotación de los productos y el financiamiento, hacer menores los gastos, tener una mejor operación y una más lograda atención al consumidor y distribución de productos y servicios, aumentar la productividad general, la continuidad operativa y finalmente disminuir los precios de venta.

Las bases de las TI

Los principios fundamentales de las TI son los que a continuación referiremos: entregar la producción puntualmente, dentro de lo presupuestado y con los beneficios anticipados. Cuando se alcanza todo esto, en términos de productividad empresarial, deviene en competitividad acrecentada, tiempo de sobra para cumplir o solventar cualquier servicio solicitado, obtener la cabal satisfacción del cliente, utilizar mínimos tiempos de espera del cliente y un notable aumento en la utilidad y la productividad de la planta trabajadora.

Hay que tomar en cuenta que ciertas circunstancias empresariales. Hay que lograr una perfecta conjunción entre las TI elegidas y los medios para implementarlas. Cualquier divergencia a este respecto puede provocar que en lugar de un recurso de ahorro y eficiencia, las TI se transforman en una causa de inútil dispendio. Un análisis detenido y conciso sobre situación de una empresa es necesario antes de la implementación de cualquier tipo de TI.

Pensamiento crítico vital para el buen negocio

Los negocios se efectúan por medio de complejas estrategias, pero se plantean a través de ideas independientes y libres.

En este sentido, vamos a destacar la pertinencia del pensamiento fragmentario en las cuestiones empresariales, ponderando como la intuición tiene la misma relevancia para un hombre de negocios como lo tiene la razón y el cálculo financiero.

Pensar los negocios

El atractivo que se desprende de un ejecutivo que tiene iniciativa es más poderoso que la rutinaria eficacia de quien no hace sino lo justo para conservar su puesto de trabajo. Asegurar que el éxito es limitado es el consuelo de los empresarios limitados que no tienen éxito. Postergar proyectos es el pretexto de los incapaces de forjarse un porvenir de prosperidad.

Los períodos de recesión, como las olas, pierden la mitad de su espanto cuando afectan a nuestra empresa directamente. La otra mitad la pierden cuando han pasado ya. Por lo tanto, no son verdaderamente alarmantes sino cuando se las considera en perspectiva. Uno de los aspectos más raros de la prosperidad es tener conciencia de ella. Casi siempre es hasta que ha dejado de presentarse cuando sabemos que ha estado en nuestros negocios.

Cuestión de inteligencia

Los emprendedores verdaderamente perspicaces no son los que saben anticipar los movimientos de los demás, sino aquellos que logran dar cuenta de las acciones que han decidido tomar por cuenta propia. Los buenos proyectos lo son, en la medida en que aciertan en proyectar lo bueno de una empresa y no sus limitaciones.

La preocupación excesiva por la competencia llena toda la trayectoria de aquellos empresarios privados de iniciativas propias. La suerte en una transacción puede traer beneficios pero no puede ser considerada como fruto de un progreso buscado.

Lucidez empresarial

Todos los empresarios inician con un cúmulo de proyectos por desarrollar; sólo a los triunfadores les es dado retirarse sin dejar uno pendiente. Cuando un emprendedor se niega a seguir el esquema de lo convencional, el medio llega a creer que no es un emprendedor verdaderamente, sólo porque no ha querido seguir línea alguna. La característica principal de un empresario con principios es no tener final alguno con el cual agotar sus aspiraciones.

Nuestras caídas empresariales podrán desanimar a la competencia, pero nuestros logros en los negocios no desarmarán jamás a nuestros aliados. En el ámbito de las empresas es necesario anticipar escenarios o evaluar proyectos llevados a cabo; actuar de acuerdo al presente directo de los negocios es un camino directo a la medianía.