Captura de http://asopymes.com/

Tal es la razón por la cual, dentro del ámbito de las empresas, solo se debe gastar cuando sea estrictamente necesario. Ahondemos más en el tema de las pequeñas claves que pueden proporcionar grandes ahorros en una empresa.

Un ejemplo de ahorro empresarial

En cambio, invertir en cosas que no son tan necesarias, pero que pueden redituar en beneficios económicos o que pueden propiciar ahorro, es otro asunto y debe ser considerado con atención. Un ejemplo de ello es invertir en máquinas expendedoras de café en empresas que por su localización se encuentren lejanas de cafeterías y negocios similares. Lo positivo de esta estrategia es que se les está ofreciendo a los empleados algo de lo que carecen y además, se les puede proporcionar gratuitamente o cubriendo una cuota simbólica para cubrir simplemente el gasto del café.

Las ventajas del teletrabajo

Otro ejemplo de cómo fomentar el ahorro en las empresas, lo tenemos en la opción del teletrabajo, es decir, actividades laborales que pueden desarrollar los empleados desde sus propios hogares. Es recomendable manejar esta alternativa durante dos o tres días de la semana como máximo, por lo menos durante periodos de intensa carga de producción o gestión, puesto que así el empleado ahorra en desplazamientos y dispone de mayor tiempo para completar sus actividades. Así también, se ahorra en material de trabajo y energía eléctrica dentro de las oficinas e instalaciones empresariales.

No es tan difícil como podría pensarse determinar qué gastos no son esenciales para una empresa. Lo único que debe hacerse, es revisar con detenimiento el balance de cuentas y con ello identificar lo que es realmente indispensable. Como muestra tenemos las reuniones con ejecutivos de otras empresas o clientes potenciales. Es inteligente organizarlas por la tarde, para así gastar en alguna bebida y no en comidas completas para estos invitados. Una estrategia igual de provechosa, es la de crear horarios laborales en periodos de mayor rendimiento productivo, es decir, cuando hay más posibilidad de captar clientes, o cuando se requiere de un menor gasto de energía en las instalaciones empresariales.

Captura de http://www.eticaempresarial.com/

Estas circunstancias pueden llegar a ser complejas y a veces hasta irresolubles, sin embargo, la voluntad ética como se las afronte no está condicionado por el entorno en que se han gestado tales problemas, sino más bien, por la manera en la que los directivos de dichas empresas reaccionan ante los percances. Los reales alcances de una empresa, por lo general, están condicionados por esas mismas reacciones.

Tener valor y valores en una empresa

Un caso concreto en donde la importancia de la ética en las empresas se hace patente es el siguiente: si lo que define el éxito de una empresa es la ganancia inmediata de dinero, pero ello se encuentra limitado por razones éticas, entonces, ¿cómo evaluar el desarrollo de una firma? En general, los dilemas éticos de una empresa suelen aparecer cuando se hace imposible decantarse por acciones que satisfagan, simultáneamente, tanto las necesidades económicas de una empresa, como los principios éticos de quien dirige dicha firma.

Empresas y ética

Si los gerentes de una empresa exponen falta de ética, eso seguramente es consecuencia del sistema institucional donde se han formado. No obstante, esta situación no excluye la valoración moral que se haga del caso. Y de acuerdo a lo anterior, parecería que, en lo tocante a tomas de decisión verdaderamente capitales para el rumbo de una empresa, los valores éticos y consideraciones morales es lo último que se toma en cuenta. Justo por ello, la ética empresarial ha cobrado amplia relevancia en décadas recientes y las reflexiones en torno al tema, se vinculan con algunos de los aspectos de mayor importancia en los negocios. Estos últimos son los que deben afrontarse con entereza, compromiso y seriedad. Nos referimos a nociones como por ejemplo, la reputación, los conflictos, la confianza, y la gestión de riesgos.

El combate a la corrupción dentro de los ámbitos ejecutivos, parece perfilarse como tópico definitivo en el futuro mediato de la ética empresarial. Parece un problema de sencilla solución, pero en el fondo no lo es, en lo absoluto. Un compromiso generalizado y una actitud sabia y responsable, por parte de todos los miembros de una firma, se hacen menester para comenzar a vislumbrar una solución a este problema.

Una herramienta única

Ambas se ha lanzado en un nuevo proyecto. Se trata de una herramienta que favorece el desarrollo y que además combina una particular visión del potencial tecnológico con un enfoque práctico cuyo objetivo es solucionar los problemas de los clientes.

Aunque es de nueva creación, su funcionamiento es óptimo, y en un breve espacio de tiempo pretende limar aún más los detalles para convertirla en una función indispensable no solo para las empresas, sino también para las personas individuales que necesiten organizar su documentación digital.

Para todas las empresas y personas individuales

Por el momento las versiones disponibles son la Estándar a un precio de 10 euros mensuales y el Profesional por 14 euros mensuales. En breve se podrá también a disposición de los usuarios la versión Avanzada que incluye un mayor número de opciones.

Ventajas de contar con 4iKIM

Algunas de las ventajas que podemos destacar de esta nueva plataforma creada por Indra son:

- La posibilidad de que cualquier empresa, independientemente de su sector, con problemas de gestión de datos, encontrará la solución gracias a 4iKIM.

- Se conseguirá crear grupos de trabajo en constante colaboración, sin necesidad de duplicar los documentos.

- Todos aquellos trabajadores que no siempre pueden estar delante de un ordenador y cuya herramienta de trabajo constante es el teléfono. Para que puedan tener acceso a una documentación actualizada o puedan ofrecerla al resto de sus compañeros o grupos de trabajo. 4iKIM incorpora la posibilidad de tener acceso a esta herramienta a través del teléfono.

Una manera sencilla y útil de acabar con el caos de documentación digital que recibimos a diario, optimizando cada vez más el tiempo, sin perderlo en la búsqueda de archivos, datos o elementos, que en la mayoría de los casos es duplicada y crea dudas sobre cuál es el elemento válido y que de verdad se necesita.

En pocos meses veremos como 4iKIM conseguirá convertirse en una herramienta imprescindible.

4iKIM one minute from 4ikim on Vimeo.

Crea tu plan de marketing

Caer en el error de confundir marketing con publicidad es un problema que a menudo tienen los emprendedores, la publicidad no es más que una parte del marketing, el marketing va más allá, es una estrategia que nos permitirá establecer objetivos para el éxito de nuestro nuevo negocio. Es por ello que siempre debemos realizar un plan de marketing y adecuarlo a la escala del negocio que vayamos a crear.

El mercado y el cliente

El análisis del mercado en el que nos vamos a introducir, es fundamental para tratar de determinar las estrategias más adecuadas para competir con éxito. Es importante determinar su tamaño, sus clientes y la competencia.

Por otro lado, debemos desarrollar un pormenorizado estudio del perfil de nuestros posibles clientes. Si realizamos entrevistas y organizamos grupos de discusión con posibles clientes, conseguiremos información de primera mano con la cual podremos crear perfiles de posibles clientes y adaptar nuestras estrategias a sus necesidades.

Posicionamiento en el mercado y precio

Para irrumpir con éxito en un mercado, ya sea nuevo o este consolidado, debemos posicionarnos de una manera clara y diferenciadora para que el consumidor nos pueda identificar claramente y no perderse entre los posibles competidores, es por ello que debemos de buscar un posicionamiento único y se debe elegir solo un elemento a transmitir para no confundir al consumidor.

El precio será un elemento básico a decidir en nuestro plan de marketing, es importante desarrollar un precio adecuado para nuestro producto o servicio, podremos basarnos en los precios que tiene la competencia, pero es interesante desarrollar un precio propio y no limitarse a copiar los de otros. El precio de nuestro producto lo podemos basar en el valor de nuestro propio producto, añadirle los costes de producción y sumar el posible beneficio teniendo en cuenta el mercado, el propio producto y la demanda existente.

El plan de marketing es una herramienta fundamental, y su desarrollo nos permitirá tener una herramienta clave para lograr con éxito nuestra aventura emprendedora.

Por un lado tenemos una visión clara de lo que queremos hacer gracias a las diferentes estrategias que hemos planteado en el análisis del mercado, los clientes, el posicionamiento y el precio. Por otro lado, tenemos una herramienta que funcionará como checklist a la hora de ir verificando si los objetivos planteados se están cumpliendo o si nos estamos desviando, en este último caso, tener desarrollado el plan de marketing nos puede ayudar a encauzar de nuevo nuestra actividad, o valorar la posibilidad de realizar un giro en nuestras estrategias.

Para colocar a nuestro negocio en la senda del máximo rendimiento hay que aspirar a lo grande. Para obtener una visión acorde a estos horizontes de productividad nada mejor que emular a las empresas más exitosas del mundo. Estas son algunas de ellas.

Petro China

La compañía Petro China Company Limited está considerada como una de las más importantes instancias para la producción y distribución de gas en el planeta.

Exxon Mobil

Esta firma norteamericana trabaja en más de cuarenta países. En sus plantas e ingenios se explota, elabora y comercializa una gran variedad de derivados petroleros y gas natural. También es líder en el campo de los plásticos y fertilizantes.

Microsoft Corporation

Imposible dejar de mencionar a un referente no solo a nivel macroeconómico, sino a escala histórica. Y es que el mega consorcio de Bill Gates logró un valor en el mercado, tan solo en el 2009, de 270. 636 millones de dólares.

Bank of China

La institución bancaria más relevante del gigante asiático e incluso la más poderosa en el mundo, en lo que se refiere a capitalización de mercado.

Wal-Mart Stores

Se trata de la empresa minorista más importante que existe, pero además, por lo que se atañe a la cantidad de empleados que integra y ventas que logra, es la número uno. Se ha comprobado estadísticamente que si Wal- Mart tuviera su particular economía, a nivel país, será la número 30 en el orbe.

China Construction Bank

Es el segundo banco más fuerte de China y otro de los principales motores de las finanzas del gigante asiático. Una muestra de sus alcances son las 13 mil 629 sucursales con las que cuenta.

B H P Billiton

Es un consorcio bipartito, inglés y australiano. Se dedica a labores de explotación minera con un alcance de 25 países y una plantilla laboral de 40 mil trabajadores.

HSBC Holdings

The Honk Kong and Shangai Banking Corporation (HSBC) es un referente contemporáneo en lo tocante a las instituciones bancarias. En el 2008 estuvo en la cima del recuento de la revista Forbes.

Petrobras

Es una empresa siempre bien ubicada dentro del ranking de productividad. De tener un valor de mercado de 95.9 mil millones de dólares, logró en poco tiempo alcanzar los 164.8 mil millones.

Google

Esta popular empresa de Internet fue fundada apenas en 1998. Partiendo del desarrollo de un efectivo motor de búsqueda en la red, cambio las reglas de la cyber-navegación y ha ido adicionando fructíferos servicios, como Gmail y Google Earth.

Tú puedes hacerlo, sólo necesitas saber cómo

Se precisa de mucha visión, constancia y apertura mental. Pero además, para lograrlo hay que considerar las siguientes características, particularidades que han definido el talante de los empresarios exitosos.

Cuestión de voluntad

Se debe emprender lo que más le guste a uno. Todo lo que pueda dejarse de lado en aras de un negocio que de verdad nos llene la esperanza y el ánimo, al final repercutirá beneficiosamente en mucha prosperidad. Por el contrario, si no se está convencido de lanzarse a una aventura empresarial, lo mejor es dejarlo, bajo riesgo de sufrir graves pérdidas financieras.

Ponerle seriedad al asunto

Llevar a cabo un proyecto empresarial no es un juego, puesto que se pone mucho en riesgo al emprenderlo. Quienes no abordan con la debida seriedad sus negocios desde el inicio, con el primer revés renuncian y dejan lo que tanto trabajo les ha costado lanzar. Los profesionales autónomos son una muestra de que, si se toman las cosas en serio y con entrega, basta un solo trabajador para lograr beneficios y sostener un negocio.

Planificar hasta lo mínimo

La planificación de cada etapa de un negocio es esencial para desarrollar hasta el límite sus posibles alcances y apuntalar aquellos aspectos que pudieran poner en riesgo su sostenibilidad. Asimilar el esquema de planificación de nuestro negocio es la mejor manera de comprender su sentido y aprovechar totalmente sus posibilidades de desarrollo.

Administrar los recursos

El capital de una empresa constituye la savia que le da vitalidad y aspiraciones de crecimiento. Resulta imprescindible cultivar buenos hábitos administrativos a fin de que hasta el último euro sea aprovechado convenientemente en la dinámica de nuestro negocio. Por lo tanto, actividades como efectuar inventarios, controlar las cuentas pendientes de pago, llevar a cabo la promoción debida y la labor de marketing necesaria, son aspectos ineludibles para administrar y preservar los capitales que soportan una compañía.

Ofrecer lo producido

Aún si se trabaja en lo que explican los anteriores consejos, si a final de cuentas no se da el paso más importante: ofrecer el producto a los consumidores, todo habrá sido vano, una lamentable pérdida de tiempo, dinero y esfuerzo. Hay que vender, vender mucho e intentarlo sin temores. El cielo se hizo para volar, pero solo para quien ha tenido la entereza de verlo así, con un objetivo empresarial bien claro y todas las ganas de llevarlo a cabo, más allá de cualquier obstáculo.

Foto de javierortego.wordpress.com

La seriedad y la eficacia con la que llevan a cabo sus tareas, con la que dan cumplimiento a su variada oferta de servicios, es una de las posibles explicaciones de su continua prosperidad y aceptación entre el público.

Precisamente un gran número de propietarios, inversores, inquilinos, y personas dedicadas a la compra, venta y alquiler de inmuebles han sido grandes beneficirios de la asesoría experta de DTZ. Conozcamos más de la importancia de su labor.

Edificando el éxito

Montar un negocio no es cuestión de ofrecer sin más. Antes que nada se debe considerar aspectos logísticos tan importantes como lo son el área de mercado que se piensa abordar y sobre todo qué instalaciones se utilizarán para emprender la búsqueda del éxito. Sin embargo esto último no es tarea sencilla, puesto que si bien existe un gran número de opciones de arrendamiento para poner en marcha un negocio, hay varios detalles técnicos que deben considerarse sistemática y eficientemente. Justamente en ese aspecto es tan loable la labor de DTZ puesto que su oferta de servicios comprende diferentes puntos.

DTZ ibérica

La excelencia de DTZ ha sentado sus reales en territorio español merced a DTZ Ibérica, una extensión empresarial de la connotada firma inmobiliaria. DTZ Ibérica incluye un equipo de setenta personas ubicadas en oficinas de Madrid, Málaga, Vigo y Barcelona. El personal de DTZ ibérica cuenta con una vasta y acreditada trayectoria dentro del sector inmobiliario hispano, lo cual garantiza los buenos resultados de su labor.

En total, en todo el orbe, DTZ maneja una plantilla de 8.000 trabajadores desarrollando su actividad en 193 despachos en 46 naciones. Solamente en el continente europeo, DTZ cuenta con 6.500 colaboradores instalados en 125 oficinas en 33 naciones.

Los objetivos de DTZ son bien claros y se orientan hacia la consolidación de capacidades para brindar un asesoramiento inmobiliario integral, difundir intensamente su presencia corporativa comunicando sus alcances financieros y planes de trabajo y colaborar activamente para la profesionalización de la asesoría de proyectos, delimitando y ponderando las tareas que normalmente desarrollan los especialistas en este menester.

Equipos de trabajo con un claro objetivo

Las empresas recién establecidas tienen múltiples dilemas que resolver, en aras de su consolidación. Precisamente, una de estas disyuntivas capitales, es la de manejar sus gestiones, internas o externas, por medio de un sistema de grupos o con base en equipos de trabajo.

Podría parecer superficial esta diferencia, algo meramente técnico, que a final de cuentas no influiría en el éxito posible de un negocio.

Sin embargo, la realidad es que no resulta así: se trata de una distinción no sólo pertinente sino incluso definitiva. Porque la utilización de ambas técnicas de manejo empresarial, en las circunstancias convenientes, tanto para una como para la otra opción, a final de cuentas determina la prosperidad de un proyecto de negocios.

Negocio en equipos

Cuando se manejan equipos de trabajo, cada una de las actividades que llevan a cabo estos elementos está planeada para lograr un objetivo claro: puede ser el establecimiento de un acuerdo comercial, la búsqueda de nuevos clientes, o completar un ciclo de producción industrial.

Lo importante es que en los equipos las acciones que desempeñan sus integrantes están perfectamente orquestadas para cumplir con ciertas metas. Por lo tanto, una empresa requiere del trabajo en equipos cuando tiene bien claro hacia dónde quiere llegar y en cuanto tiempo espera hacerlo.

Negocio en grupos

En contraste, el trabajo empresarial ejecutivo en grupos, está encaminado más hacia la búsqueda de nuevos horizontes, la exploración de inéditas asociaciones corporativas, o el sondeo sobre posibles medios de financiamiento.

Los participantes de estos grupos tienden a competir entre ellos por alcanzar el mejor resultado posible, para así destacar y proporcionar su imagen. No hay en este tipo de asociaciones de trabajo una estrategia de apoyo entre sus participantes, aunque pueden establecerse vínculos y apoyos provisionales para obtener los beneficios más notables para una compañía. Podría pensarse que para una empresa pensada como institución, solo un holismo funcional podría ser redituable.

Sin embargo, para una empresa principiante, sí tiene gran valor esta forma de trabajo, puesto que el hambre por sobresalir de los ejecutivos en desarrollo puede generar múltiples oportunidades de crecimiento para la empresa en su conjunto. Incluso muchos inversionistas se sienten tan atraídos por compañías de prestigio comprobado como por las empresas nacientes, con ideas y proyectos frescos.

Así pues, no hay porque desaprovechar ninguna forma de trabajar los negocios, puesto que tanto la labor en grupos como la de equipos tienen sus ventajas y sus razones de ser. Lo más importante son las ganas de crecer, y ganarse un sitio permanente en el mercado o el giro de nuestro negocio.

Evitar reflejar la crisis ayuda a mantener las ventas

Las áreas de ventas tienen la difícil tarea de mantener el nivel de entradas y adaptación a las nuevas reglas de mercado. Mantener los ingresos provenientes de los clientes es un desafío aparentemente imposible en los desarrollos de marketing y áreas de ventas.

Numerosos especialistas afirman que el clima de negocios, la motivación empresarial y la generación de expectativa son fundamentales en época de crisis. Un momento en el que las posibilidades de negocio decrecen no sólo exige que se genere mayor publicidad y marketing, sino que además la calidad debe mejorar.

Estrategias frente a la crisis

Si bien muchas veces el presupuesto destinado a marketing y publicidad se recorta en tiempos de crisis, es necesario que la motivación no decaiga sino que se tome conciencia de que la estrategia a seguir debe ser mucho mas profunda, que en tiempos donde la situación económica es prospera y la proyección de los mercados lleva ciertos condimentos particulares. El seguimiento de potenciales clientes y los esfuerzos relacionados con posicionar un producto o servicio, exige que los profesionales visualicen nuevas oportunidades de negocios.

En ocasiones en que la respuesta a un ofrecimiento es que en el presupuesto actual no puede incluirse el servicio, se debe considerar la oportunidad e intentar asegurar que en el presupuesto del próximo año, si se incluya el servicio.

Motivaciones

La especulación en los negocios, genera en muchos casos un desgaste [psicológico en el profesional. En muchas situaciones donde el negocio parece estar concretado, la dilatación del tiempo, los proyectos pospuestos repentinamente y las situaciones donde se especula con una mejora en los mercados, motivan un efecto en el profesional de ventas que tiende a desmotivar un equipo de negocios. Conservar la iniciativa es el gran desafío proyectando el negocio a futuro y estableciendo un lazo de comunicación con los clientes actuales que se mantenga a través de la crisis.

Las acciones de marketing deben mantenerse y profundizarse sobre todo en momentos donde la intención de compra, la recesión y el desempleo pueden ser la noticia cotidiana y establecer un clima social de baja inversión. La motivación y la expectativa deben acompañar al profesional de ventas, ya que se debe vender en tiempos de bonanza financiera y también en tiempos de crisis.

El área de comercial y ventas de una compañía mantiene el espíritu de la misma funcionando, y aporta el valioso combustibles empresarial de atraer clientes y mantener con vida la firma. La selección de vendedores y el seguimiento del rendimiento de los mismos es una tarea que exige dedicación y una auditoria de calidad que contribuye en la estabilidad y superación del servicio.

En numerosas ocasiones, se considera equivocadamente que con un salario alto o con promover buenas comisiones se asegura la motivación del profesional y la atención al cliente. La practicidad cumple un papel fundamental en el desarrollo de nuevos negocios, en el crecimiento de la firma y el mantenimiento de clientes.

Proactivo

Es de muy importante trabajar en la proactividad del perfil de ventas ya que una actitud de espera del cliente, es decir una actitud reactiva, o de pasividad en el compromiso de tarea puede ocasionar grandes pérdidas en la acción de negocios de la compañía. La dinámica de trabajo, las ideas, la predisposición para atender y buscar la atención de los clientes, son conductas que construyen el valor agregado de la firma.

Facilitar las acciones comerciales al cliente, resolver sus reclamos y promover la comunicación con la institución deben ser acciones integradas a la conducta diaria de trabajo. En muchas oportunidades los profesionales de venta desarrollan una actitud conformista en la tarea, al ver asegurado su salario o al recibir una sobrevaloración de su tarea por parte de la firma.

Motivar

Motivar otorgando beneficios y un buen salario no es una mala idea. Las conductas conformistas que son negativas para la vida de la empresa se desarrollan cuñado el método de motivación no es el adecuado, no existe la comunicación necesaria, y el profesional termina aceptando los beneficios como un derecho adquirido y no como un premio ganado.

La poca predisposición en atención de clientes, resolver problemas en un largo periodo de tiempo y no comprender los requerimientos de venta, son actitudes que se traducen en una baja comercial. En tiempos de crisis esta situación puede ocasionar un daño superlativo donde la empresa debe esmerarse en comunicar a sus equipos de venta lo que espera de ellos, y desarrollar un plan de calidad y supervisión de actividades. La comunicación es en este punto el gran soporte del éxito de negocios.