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Realizar un estudio de Cashflow permite conocer como están nuestro dinero, nuestros gastos, y que necesitamos para hacer el efectivo que siga fluyendo en nuestra dirección.

Alguna vez se ha preguntado ¿Cómo fluye nuestro efectivo? ¿Va, viene, se estanca, se detiene? Tener esta información nos permite evaluar la forma en que manejamos nuestro dinero, ya sea en ingresos o gastándolo. La herramienta comúnmente utilizada para obtener estos datos se llama Cashflow.

Un Cashflow es la manera de hacer un presupuesto sobre lo que queremos llevar a cabo.
Como capital, se consideran tanto lo material, como el capital humano. Tener una cantidad grande en efectivo para empezar un negocio es maravilloso pero pocas empresas se inician con números grandes en caja; nuestro capital humano es muy importante, ya que son las personas que se encargarán de ayudarnos a que nuestro negocio llegue a las metas planteadas.

Se deben considerar todos los recursos con que contemos para iniciar la aventura:

• Humanos: Especificar cuantas personas trabajaran con nosotros y la calidad de cada una de ellas: Estudios, habilidades, condiciones de trabajo.
• Materiales y Técnicos: Todo lo que sea instalaciones necesarias, herramientas, equipos, materiales, tecnología. Por ejemplo: Redes, Computadoras, equipo de medición, instalación de corriente específica.
• Financieros: La cantidad de efectivo con que iniciamos este plan.
• Espacio Físico: Local para establecer el negocio -ya sea propio o rentado-,
• Material y Equipo: Equipo de mobiliario que se maneje, tanto muebles como artículos para archivo, cafetería, cocina u otros, al igual que el equipo de transporte que se maneje para entregas o movimiento de personal.
• Utilidades: Agua, luz, gas, teléfono, Internet.

Hay que considerar también los gasto que podrían ocurrir:

• Gastos directos: Todos aquellos que incidan en la realización del producto o servicio, los que indirectamente surjan en relación al producto;
• Gastos fijos -los que no varían en corto plazo, como son la renta del local, los sueldos, mobiliario, ;
• Gastos variables, aquí se incluyen todos los que presten un servicio a nosotros para que podamos sacar adelante nuestra empresa: cualquier freelance, gastos de energía eléctrica, agua, teléfono, impuestos, entre otros;
• Gastos corrientes: los que se realicen y pierdan su valor una vez que se gastó.
• Más un 10% de gastos imprevistos o de última hora.

Haciendo un comparativo entre los recursos con que contamos y los gastos que necesitaríamos cubrir para iniciar nuestra empresa, podemos tener una idea de la cantidad de capital que debemos conseguir para dar el primer paso.

Después de esto, debemos empezar a prever cuanto se lo que debemos tener de ingresos para solventar los primeros meses de trabajo. Muchos asesores recomendamos planear a 6 meses, y a 1 año, aunque otros, manejan incluso planes a 6 años con metas cada 6 meses a partir del inicio de operaciones, con evaluaciones continuas para poder hacer proyecciones de ventas para adelantarse y fijar nuevas metas o modificar las existentes según sea necesario.