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Los alumnos del máster de la URJC (Universidad Rey Juan Carlos)recibirán formación sobre estos aspectos mediante los conocimientos de las fuentes de financiación, estrategias de comunicación, la toma de decisiones, la responsabilidad social corporativa o la gestión estratégica del conocimiento en una empresa que acaba de crearse.

¿Dónde?

Los alumnos que cursen el máster podrán realizar prácticas en el Vivero de Empresas de Vicálvaro, una iniciativa del ayuntamiento de Madrid que gestiona la URJC desde el año 2007 a través de su Cátedra Madrid Emprende. Son unas instalaciones en las que hay unas treinta pequeñas empresas que ofrecen puestos de trabajo a casi cien personas.

El programa formativo

Desde el Vivero, un experimentado grupo de profesores universitarios asesoran a los empresarios sobre sus ideas de negocio.

El programa de este máster permite la formación avanzada del estudiante en las técnicas de investigación dentro del emprendimiento empresarial que le permitan estar en condiciones para el asesoramiento a políticas de desarrollo económico.

El programa incluye también materias como: Administración de Empresas para Emprendedores, El Plan de Empresa, La gestión de impuestos para emprendedores, Estrategias de marketing para e emprendedor, Innovación y creación de valor, La gestión financiera de la empresa de reciente creación, Búsqueda de recursos en la Administración Pública, La calidad del servicio al cliente, Decisiones de crecimiento empresarial, Acuerdos de cooperación para emprendedores e Instituciones Económicas Iniciativa Emprendedora.

Becas, financiación y contacto

Los másteres oficiales de la Universidad Rey Juan Carlos son a precios públicos, con posibilidad de becas y financiación. Puedes consultar la información general en alumnos@urjc.es o la información para la preinscripción y matrícula en doctorado@urjc.es.

Si estás pensando en crear una empresa, fórmate con este máster especializado, y tus posibilidades de éxito se verán aumentadas notablemente.

Principales ventajas de la gestión documental

Hoy queremos profundizar más en las ventajas más importantes de implementar la gestión documental en una empresa.

Beneficios de la gestión documental

Seguridad: la seguridad de los archivos es una de las claves más importantes de las aplicaciones orientadas a la gestión documental. Muchas de las mejores soluciones informáticas de gestión documental ofrecen opciones para que los administradores puedan otorgar permisos especiales a ciertos usuarios o grupos de ellos para manejar documentos de confidencialidad extrema.

Localización: por medio de los sistemas de gestión documental se pueden obtener referencias exactas sobre la localización de un documento específico, más allá de su fecha de creación o alteración.

Más rápido: implementando una solución enfocada a la gestión documental los miembros de una organización evitarán muchas pérdidas de tiempo buscando documentos que se precisen con suma urgencia. Esto, a final de cuentas, repercutirá positivamente en el rendimiento general de una empresa puesto que el personal puede dedicarse a tareas más útiles que rebuscar en los archivos.

Back up: por otra parte, gracias a la implementación de un programa de gestión documental, es sencillo realizar back up de los documentos esenciales de una firma o una organización, teniendo además la posibilidad de guardar estas copias de respaldo en servidores online.

Orden: el orden puede llegar a ser un elemento clave para la buena marcha de un negocio o una empresa, siempre y cuando se preserve ininterrumpidamente gracias a herramientas como los sistemas de gestión documental. Esto no se conseguirá almacenando indefinidamente cajas con documentación obsoleta, donde resulta imposible identificar aquellos documentos que realmente nos son de urgente consulta. Un archivo físico desordenado es el medio propicio para que ocurran extravíos y traspapeleos documentales sumamente dañinos para una empresa.

Como ves, la gestión documental favorece enormemente la productividad de cualquier empresa. Para implementarla lo mejor es buscar la asesoría de una consultoría experta en la implementación de soluciones de gestión documental.

captura de secretariadedireccion.com

Pero se debe tener claro que un directivo realmente no dirige una empresa, ni un departamento, ni una sucursal, ni una delegación, ni una fábrica, sino personas.

¿Por qué hay directivos?

Entre las razones y opiniones que existen para justificar la existencia de la figura del directivo en las empresas, destaca que estos aseguran que la empresa cumplirá con sus tareas de producir bienes y servicios eficientemente. También son necesarios porque son los responsables de analizar el entorno de la empresa para adaptar la estructura interna de la empresa a los posibles cambios en el entorno.

Por otro lado, el directivo es el intermediario entre los accionistas o propietarios de la empresa y los recursos productivos; una de sus funciones es que que velará para que la empresa cumpla con los objetivos de sus dueños.

¿Cómo se dirige una empresa?

Dirigir una empresa no es fácil, ya que tiene sus riesgos y siempre se tiene que contar con una buena estrategia. Además de los aspectos mencionados anteriormente, hay otros aspectos, entre muchos, que debes tener en cuenta:

Motivar a tu trabajadores: actuar como directivo también incluye sacar a los empleados lo mejor de si mismas y elegir a la persona más adecuada para el puesto adecuado. Trata de dejar las amenazas a un lado, ya sea con amenazas de despido o bajadas de sueldo, ya que es una actitud muy simple, básica y que refleja poca inteligencia. Para ser un buen líder en tu empresa sebes motivar al personal para la optimización del trabajo.

No creas que sólo tú puedes hacer bien el trabajo: evidentemente si has llegado a directivo es porque destacas sobre los demás por alguna razón, pero eso no significa que los demás sean unos incompetentes que te vayan a arruinar a ti y a tu empresa; intenta dejar la soberbia a un lado y confiar en los que trabajan contigo.

El dinero no es lo primero, el cliente sí: cuando se hacen las cosas con el fin de beneficiar al cliente normalmente se acaba ganando más que toda la competencia junta. Es algo lógico y obvio pero las compañías que amasan poder, cegadas por el dinero, continúan con esta actitud autodestructiva.

Una buena dirección es el factor que determina la supervivencia y el éxito y se fundamenta en la atención crítica del propietario hacia unos cuantos factores decisivos de supervivencia y éxito que son los que conllevan la fortuna o traen la ruina.

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Ser emprendedor es todo un reto para la autosuperación; un buen emprendedor es, ante todo, debe ser paciente, constante y sociable; porque difícilmente se pueda avanzar solo.

Estos son algunos de los consejos que te ayudarán a lanzarte al mundo empresarial, con mayores posibilidades de encontrar el éxito.

Primeros consejos para emprendedores

1.El primer paso es buscar la pasión en lo que se hagas y aprovecha tus ventajas. Para ello debes emprender negocios que traten sobre temas que te interesen o apasionen, o en todo caso, procurar encontrarle el gusto a lo que hagas. Si no lo consigues, las oportunidades de alcanzar el éxito son prácticamente nulas. También, sácale siempre provecho a tus ventajas competitivas, es decir, a aquellos aspectos en donde sobresalgas o te destaques ante los demás, como tus conocimientos, experiencias, idiomas, habilidades, destrezas, contactos, etc. Siempre trata de reforzarlas y mantenerlas, por ejemplo, si dominas un tema en particular, vuélvete experto en ello.

2.Ofrece algo diferente y empieza en pequeño, pero proyéctate en grande y en el futuro. Como emprendedor debes ser capaz de ofrecer algo novedoso y distinto, algo que sea el motivo por el cual los consumidores te reconozcan, dejen de comprar a la competencia, y te elijan y prefieran a ti. Empieza con pequeños negocios, domina bien todo lo que hagas, y luego, poco a poco, empieza a crecer. Por ejemplo, empieza ofreciendo un solo producto o atendiendo a un solo tipo de consumidor, vuélvete experto en ello, y luego, a medida que el negocio vaya creciendo, ofrece una mayor variedad de productos, o empieza a buscas nuevos mercados. A su vez, Cada decisión que tomes, no debes tener en cuenta sólo las consecuencias que pueda tener ahora, sino las que pueda tener en el futuro.

3.Planifica siempre. Un plan de negocio simplemente debe ser un documento en donde coloques toda la información que pueda servirte para tomar mejores decisiones, tus objetivos, los medios o estrategias que te permitirán alcanzar dichos objetivos, y tus proyecciones o presupuestos; te permitirá ser más eficiente y minimizar el riesgo, te servirá de guía para emprender tus negocios, y para poder operarlos los primeros meses.

4.No seas demasiado optimista. Trata de informarte, analizar bien las cosas, y ser lo más realista posible. No te dejes llevar por el optimismo propio de los emprendedores, y trata de ver las cosas con frialdad, considera siempre todos los problemas o dificultades que puedan suceder

5.No ofrezcas algo que te guste a ti, sino algo que les guste a los consumidores. Como emprendedor, tu razón de ser son los consumidores, siempre debes ponerte en su lugar, tratar de descifrar sus necesidades y preferencias, y luego, satisfacerlas.

Screenshot del gratuito 20minutos.es

Ya seas un trabajador en activo, autónomo o estés en situación de desempleo, la jornada que ofrece la AEPG te abrirá muchas puertas del ámbito profesional.

En los tiempos que corren, caracterizados por el rápido ritmo de la evolución tecnológica y de los cambios en los mercados y en las preferencias de los clientes, que cada vez exigen un mayor nivel de calidad, reciclarse y estar al día es más importante que nunca para la supervivencia o el crecimiento de cualquier negocio.

Aún con esta abrumadora crisis, hay un sector que genera empleo: el de los comerciales en prensa gratuita. Este sector necesita de personas muy cualificadas y es una gran salida profesional. Se habla mucho de la importancia de saber rodearse de un buen equipo como una de las claves del éxito empresarial, sobre todo en cuanto a autónomos.

Si eres un trabajador en activo, o si te encuentras en situación de desempleo, aprovecha esta oportunidad para seguir formándote y poder acceder a un mercado laboral con plenas garantías.

I Encuentro AEPG sobre Ventas en Medios Gratuitos

Esta jornada tendrá lugar el día 21 de junio en el centro de Madrid y está destinado tanto a comerciales que quieran especializarse en prensa gratuita, como a aquellas personas que quieran comenzar y formarse en este sector.

Todos los temas expuestos tienen como misión principal responder a una pregunta clave: ¿cómo vender más en los tiempos que corren? Algo que intentan resolver todas las empresas para maximizar beneficios.

La formación estará dividida en dos partes: por la mañana y por la tarde. Por la mañana se tratarán los objetivos, los perfiles de los comerciales y de compradores y el papel de las agencias de medios. Además,  José María Torribo, director de “El Referente.es” hablará sobre “La venta de publicidad en los medios digitales”. Durante la tarde, se ampliará el temario a los canales de venta en la publicidad en medios gratuitos, los procesos de networking y la faceta del comercial 2.0. Cerrará la jornada Víctor Núñez, director general AEPG, con  “La soledad del cazador”.

Precio y más características

El precio es de 195 € por persona con un 50% de descuento para los socios de la AEPG y personas en situación de desempleo. Además, la asociación te da la posibilidad de trabajar con ellos en un futuro próximo ya que crearán una bolsa de empleo en la que se almacenarán todos los currículos de los asistentes para, en un futuro próximo, poder contar con ellos en procesos de selección.

captura de google.es

Esta situación se hizo evidente sobre todo hace cuatro años, cuando descendió de manera considerable la cantidad de empresas estadounidenses ubicadas entre las primeras 100 empresas con más valor del mundo.

Las Top Ten

Las empresas energéticas dominan las diez más caras del mundo y la mayoría son estadounidenses o chinas. Esto se sabe ya que a través de un estudio, cada año la consultora Ernst & Young revela cuáles son las 100 principales firmas del mundo, basándose en la sumatoria de las acciones.

1. PetroChina: PetroChina Company Limited es una de las más grandes productoras y distribuidoras de gas y petróleo en el mundo, jugando un papel dominante en la industria de ese país, que como sabemos, es actualmente una de las mayores potencias del mundo.

 
2. Exxon Mobil:Esta es otra petrolera estadounidense que extiende sus actividades por más de 40 países de todo el mundo que incluyen, entre otras, la explotación, elaboración y comercialización de productos petroleros y gas natural, así como la fabricación de productos químicos, plásticos y fertilizantes.

3. Microsoft Corporation: La empresa multinacional estadounidense, dedicada al sector de la informática y fundada por el conocido empresario Bill Gates; obtuvo la tercera posición en 2011, con un valor de mercado de 270.636 millones de dólares.

4. Ind. & Comm. Bank of China: Es el banco más grande de China y el mayor banco del mundo por capitalización de mercado.

5. Wal-Mart Stores: Es el minorista más grande del mundo y por sus ventas y número de empleados también es la mayor compañía. Su concepto de negocio es la tienda de autoservicio de bajo precio y alto volumen, y es evidente que funciona.

6. China Construction Bank: Otro banco Chino, El Banco de Construcción de China, es otro de los “cuatro grandes” bancos de la República Popular de China. Hasta la fecha, se clasifica como el segundo más grande de esa nación y cuenta con unas 13.629 sucursales nacionales.

7. BHP Billiton: La australiana BHP Billiton Limited y la británica BHP Billiton Plc están listadas en forma independiente y con cuerpos de accionistas separados, pero ellas operan como una sola compañía minera con un sólo consejo de administración y una sola estructura administrativa.

8. HSBC Holdings: Holdings plc, (The Hong Kong and Shanghai Banking Corporation) es una de las más grandes organizaciones de servicios bancarios y financieros del mundo.

9. Petrobras: Petrobras actúa en diferentes segmentos de la industria de crudo, gas y energía; es la octava mayor empresa mundial por lo que respecta a su valor de mercado, de acuerdo con el estudio realizado por la consultora Ernst & Young.

10. Google: La empresa fundada el 4 de septiembre de 1998 por Larry Page y Sergey Brin, que además del famoso buscador del mismo nombre tiene otros servicios como Google Earth, Gmail y Google Talk, entre otros, cierra el listado de las diez empresas más caras del mundo.

captura de aepg.es

Hay muchísimos sectores hoy en día en los que se necesita que la venta de su producto se lleve a cabo, como en el sector inmobiliario, el de la telefonía, el de la prensa o el de los seguros, entre otros.

Un vendedor tiene que enfrentarse muchas veces a un alto nivel de rechazo y su consecuente frustración; y dado que no es fácil manejar esto emocionalmente, en muchas ocasiones se abandona la profesión.

Hay muchas técnicas de entrenamiento para ventas y cursos sobre ventas en las que hay un gran factor común: la motivación.

Hoy en día, un auténtico profesional de las ventas es una persona altamente cualificada en varios ámbitos o temas como la psicología, la comercialización, técnicas de motivación y oratoria y, por supuesto, idiomas.

La habilidad de interpretar las características de un producto o servicio, en términos de beneficios y ventajas para el comprador, persuadirlo y motivarlo para que compre ese producto o servicio, es la finalidad de todo técnico de ventas. Esto implica un proceso planeado, ordenado, lógico y analítico para el beneficio tanto del comprador como de la empresa.

Algunas técnicas de venta implican saber…

- Qué hacer los primeros quince minutos de una entrevista.
- Cómo hacer una presentación perfecta.
- Cómo expresar las características del producto o servicio.
- Cómo presentar pruebas orales y escritas de los valores y beneficios.

El método o regla nemotécnica AIDDA sigue teniendo vigor hoy día, puesto que es compatible con otros sistemas y técnicas que se han puesto de moda posteriormente: Atención, Interés, Demostración, Deseo y Acción.

El vendedor, al principio de la conversación de venta, debe captar la atención del cliente o posible cliente para en el segundo paso conseguir su interés. En la siguiente etapa, el vendedor tiene que demostrar al cliente cómo su producto o servicio satisfará sus necesidades. De esa manera va a hacer crecer su deseo de compra y le llevará en la última etapa, denominada acción al cierre.

Aprovecha la oportunidad

Por todo ello, los comerciales, a la hora de crear cualquier empresa y de conseguir que esta perdure en el tiempo, ejercen un papel fundamental. Su labor es clave en el desarrollo empresarial, y más en entidades relacionada con los medios de comunicación.

Conscientes de ello, la Asociación Española de la Prensa Gratuita (AEPG) no se olvida de la formación de estos profesionales, quienes pueden beneficiarse de sus cursos, tanto desde el punto de vista formativo como económico.

Y es que la AEPG impartirá el “I Encuentro AEPG sobre Ventas en Medios Gratuitos” cuyo precio es de 195 € por persona con un 50% de descuento para socios AEPG y personas en situación de desempleo. Además, quienes participen en esta acción, podrán valerse después de la bolsa de empleo para comerciales de publicidad que la Asociación está creando con el objetivo de facilitar la inserción laboral de sus alumnos.

Esta cita formativa tendrá lugar en Madrid el próximo 21 de junio.

captura de bsu.co.uk

Los aspectos más valorados por las empresas a la hora de seleccionar al candidato idóneo, según una de las conclusiones de la Guía de las Empresas que Ofrecen Empleo, elaborada por la Cámara de Comercio e Industria de Madrid y la Fundación Universidad-Empresa, son: el conocimiento de inglés (94,6%), los conocimientos informáticos (92,9%) y la experiencia obtenida a través de la realización de prácticas en empresas (94,6%).

También se valoran las habilidades sociales y competencias, muy especialmente relacionadas a la responsabilidad, la capacidad de trabajar en equipo y la capacidad de análisis y síntesis.

La capacidad de trabajar bajo presión y de generar resultados positivos en situaciones adversas son características que las empresas también buscan en un buen empleado, para enfrentar la reactivación económica, de acuerdo con especialistas.

¿Qué buscan las empresas en un empleado?

Según Martha Barroso, directora de recursos humanos del Business Unit Sopport, lo que más se paga actualmente es la experiencia, ya que las empresas están apostando por personas valiosas que sean capaces de tomar mejores decisiones.

Lo primero, si buscas un nuevo empleo y vas a una entrevista, ocúpate de saber cómo se maneja tu sector, sueldo promedio, tareas básicas y el funcionamiento de la empresa a la que te presentas antes de acudir a la cita.

El auto aprendizaje es una habilidad muy valorada en estos tiempos, ya que significa que el empleado es maduro y tiene capacidad de análisis y respuesta. Los expertos aconsejan tener iniciativa. En este sentido, también es importante tener una buena disposición para aprender y demostrar interés en la labor que se realice.

Las empresas necesitan empleados que se sepan desenvolver con facilidad frente a los contratiempos que surjan, por tanto, la responsabilidad y la capacidad de adaptación son cruciales, ya que normalmente en las empresas los cambios son continuos y es necesario que sepas llevar las nuevas exigencias que vayan surgiendo.

Además de demostrar que eres capaz de hacer varias tareas, y trabajar bajo cierta presión, es importante que tu personalidad promueva la empatíamediante la comunicación, la fidelidad y el compromiso. El optimismo nunca viene mal, ya que ayuda a mejorar las funciones.

Tengas el puesto que tengas, hay que establecer buenas relaciones también con los clientes, es importante saber negociar con criterio.

Aumenta tu productividad

En realidad lo que conviene hacer es implementar una solución integral de estrategias y tecnologías orientadas a mejorar la productividad en una oficina, tales como la digitalización documental, el control de documentos,  la impresión digital y la utilización de impresoras multifuncionales.

Digitalización y gestión documental

Dos de las soluciones más eficaces para aumentar los niveles de productividad de un entorno administrativo son la digitalización de archivos documentales y la implementación de un sistema de gestión documental.

Ambas están encaminadas a llevar un control más seguro y accesible de los antecedentes documentales de una organización. La digitalización de documentos nos permite mejorar el manejo y cuidado de los archivos de nuestra empresa y la gestión documental nos brinda la posibilidad de controlar al máximo tal archivo, permitiendo además una sencilla y rápida consulta del mismo.

Impresión digital y seguridad documental

Otra vía para optimizar el rendimiento de una organización administrativa es la adopción de tecnologías de vanguardia para impresión digital y soluciones de seguridad documental.

Hace tiempo que la impresión tradicional ha quedado obsoleta con respecto a los requerimientos de las oficinas actuales. Hoy en día lo más recomendable es incorporar a una oficina equipos multifuncionales especializados en impresión digital.

En este mismo sentido, estrategias y soluciones administrativas modernas como la digitalización de documentos, la destrucción de archivos obsoletos y la gestión documental mejoran ostensiblemente la seguridad del archivo de una organización. Como consecuencia de este aumento en la seguridad, quienes se desenvuelven en un entorno administrativo elevan a su vez la calidad de su trabajo con una confianza mayor acerca de la conservación de los documentos que cotidianamente manejan. Para garantizar la correcta adopción de todas estas soluciones, es aconsejable asesorarse con firmas especializadas como es el caso de Konica Minolta.

captura de elporvenir.com

El principal problema de establecer negocios con China son las grandes barreras idiomáticas y culturales.  Las fuertes diferencias culturales afectan directamente a las negociaciones, debilitando la posición de los españoles en una materia en la que los empresarios chinos se destacan. Por eso, es muy importante controlar el protocolo. Si sabes inglés, ya tienes un punto a favor, aunque existen muchas ofertas actuales de intermediarios para hacer negocios en China en castellano. De todas formas, si quieres ir avanzando, puedes empezar a aprender chino con diferentes cursos.

¿Cómo empezar?

Existen webs de confianza para realizar negocios con China donde puedes encontrar productos e identificar oportunidades de mercado con algún potencial, así como proveedores con tus mismos intereses o comercializadoras que pueden facilitarte algunas actividades.

Primero, si no tienes una idea clara, tienes que tener un conocimiento de cuáles son las oportunidades de negocio o mercados reales con empresas o individuos en China.

Puedes elegir un producto que te interesaría comercializar a través de un proveedor  legal utilizando los servicios de algún sitio oficial para establecer contacto; lo más importante es tener un sitio web que sirva de intermediario y que ofrezca garantía de confianza.

También, debes tener en cuenta, por tu seguridad, las leyes y normativa relacionadas con el comercio con países extranjeros, ya que puedes estar en una posición vulnerable de poder de negociación frente a los proveedores. Para ello, contacta con profesionales que te puedan orientar en los diferentes ámbitos en los que te vas a tener que mover.

Si finalmente consigues hacer negocios con China, debes tener en cuenta que ésta es una relación a largo plazo, ya que la confianza de los empresarios chinos no es algo fácil de conseguir. En este sentido, el papel de las relaciones personales es central para la consecución de acuerdos.